Referat fra årsmøte i biljardklubben
Dato: 15. juni 2010
Sted: Tromsø Bowling & Squash
Tilstede: Fredrik Zahl Karlsen, Stein Inge Kvalvik, Øyvind Jensen, Peter Andre Jensen, Bjørn Rasmussen, Bjørn Steffen, Trond Larsen, Kurt Enoksen, Vegard, June, Audun Andreassen, Pål Morten Kristiansen, Esben Jensen.
Årsberetning:
- Leder redegjorde kort for klubbturneringer og klubbens aktivitet det siste året.
Økonomi:
- Leder redegjort kort for klubbens økonomi. Klubben har 5000 kr på bankkonto og 2400 kr i kontanter. Klubben ligger an til å få 2500 kr i støtte fra Troms Fylkeskommune for et integreringsprosjekt for flyktninger. Pål Morten uttrykte bekymring for klubbens manglende regnskapsrutiner de siste årene, og årsmøtet håper dette området vil bli tatt tak i fremover av det nye styret. Årsmøte gav det nye styret fullmakt til å utarbeide et budsjett for klubben.
Aktivitet:
- Klubbturneringer: Har fungert brukbart under Øyvind Jensens ledelse. Øyvind har uttrykt ønske om å få slippe alt ansvaret, og årsmøtet håper flere i klubben vil ta ansvar fremover. Pål Morten fremmet forslag om at det under klubbturneringer settes inn tiltak for at spillere skal ha noe å gjøre etter at de er slått ut. Kurs, småturneringer og videofilm kunne være passende aktiviteter. Årsmøtet gav tilslutning til ideen, og den vil prøves ut i kommende turneringer.Flere uttrykte ønske om at klubbturneringene skal trekkes uten at de beste spillerne seedes. Årsmøtet ble enigeom at useedet trekning skal forsøkes de fire neste ukene. Styret skal så evaluere hvordan det har gått og vil komme med en anbefaling om det skal fortsettes med useedet trekning eller ikke. Fredrik fremmet forslag om at finalespillerne må rydde opp kulene etter seg før de får eventuell premie utbetalt. Årsmøtet gav sin tilslutning til dette.
- Tromsø Open: Leder redegjorde kort for Tromsø Open. Dato er satt til 26.-27.juni 2010.
- Integreringsturnering-/kurs: Leder redegjorde kort for planene, og ønsket at flere kunne være med å bidra. Årsmøtet oppfordret interesserte til å kontakte leder.
Samarbeid med TSI.
- Leder redegjorde kort for planene som går ut på at TSI adopterer klubben. Årsmøtet sermed begreistring på planene, og gav sin tilslutning til at styret kunne jobbe videre med ideen.
Valg.
Det siste året har styret bestått av Fredrik Zahl Karlsen (leder), Øyvind Jensen (nestleder), Peter Andre Jensen og varamannen Andreas Myrvoll.
I det nye styret ble følgende valgt av årsmøtet:
- Leder: Fredrik Zahl Karlsen
- Nestleder: Øyvind Jensen
- Styremedlem: Pål Morten Kristiansen
- Regnskapsfører: Kurt Enoksen
- Vara: Andreas Myrvoll
Peter Andre Jensen trår ut av styret. Årsmøtet ber styret konstituere seg selv, og eventuelt supplere med flere medlemmer hvis dette blir funnet hensiktsmessig. Stein Inge Kvalvik, Bjørn Rasmussen, Vegard Lind, Trond Larsen og June er slik årsmøtet ser det aktuelle kandidater, og leder ble bedt om sende disse mer informasjon om styrevervene pr epost.
Eventuelt
- Årsmøtet gav støtte til at klubben søker om å bli med i Grasrotandelen i Norsk Tipping.
Årsmøtet ble hevet ca kl 1800.
————
Peter Andre Jensen – referent, årsmøte